Recuerde que se debe adjuntar a cada invitación el Resumen Ejecutivo del EIA previa a la firma del Director Provincial del Azuay del Ministerio del Ambiente, si estos no se encuentran adjuntos el Director no firma las invitaciones.

Así mismo, le indico que las invitaciones deben contar con la firma del Alcalde del cantón Camilo Ponce Enríquez para el ingreso en el MAE y posterior recolección de la firma del Director Regional.

Es necesario que en los dos Centros de Información Pública sean atendidos por personas que conozcan el proyecto para que puedan contestar las observaciones de la comunidad.

El día de la audiencia pública debe estar presente a más de las personas que expondrán el EIA, un representante de la empresa constructora ó que diseñó el sistema del alcantarillado para explicar la parte técnica del proyecto y responder las preguntas de la comunidad.

El día de la audiencia pública debe haber el infocus, laptop y pantalla para la proyección del EIA.

Para culminar les indico el orden del día, el mismo que se deberá cumplir estrictamente:

• Apertura de la Audiencia Pública.
• Intervención de la Autoridad Ambiental.
• Intervención del representante del  GADMCCPE.
• Intervención del ó los representantes de la consultora INGEASS (y los otros técnicos que diseñaron los proyectos complementarios).
• Foro de diálogo entre comunidad, proponente y autoridad ambiental.
• Cierre de la Audiencia Pública.
• Firma del acta.

Se debe recabar la siguiente información para adjuntarla al Informe de Sistematización, la misma que me deben entregar al terminar el periodo de consulta:

• Registro de entrega y recepción de las Convocatorias Personalizadas
• Periódico donde se publicó la invitación a la audiencia pública.
• Factura de la publicación en la prensa.
• Factura de la contratación de las cuñas radiales (en ella se debe indicar las fechas y horas de las emisiones radiales de la invitación a la audiencia pública.).
• Actas de apertura del punto de consulta pública (de los dos CIP)
• Actas de cierre del punto de consulta pública (de los dos CIP)
• Actas de entrega del EIA en físico en el  punto de consulta pública (de los dos CIP)
• Registro de recepción de criterios en el  punto de consulta pública (de los dos Puntos)
• Presentación del EIA en formato digital.

Le reitero que la fecha máxima de la publicación en la prensa es el 3 de octubre de 2012, si no se alcanza hacer la publicación, hay que suspender todo el PPS y volverlo a organizar.

Por último les ruego que me indiquen el nombre y el teléfono de las personas que realizarán las siguientes  actividades:

Publicación de la prensa de la convocatoria.
Contratación de cuñas radiales.
Entrega de las invitaciones.
Personas encargadas de atender en el CIP.

Cualquier inquietud que tenga, me la participa, estoy presta a ayudarlos.

OLGA NIETO GALLINO
Técnica Facilitadora del PPS

C.C.: Ing. Tomás Aguilar
         Ing. Lucas Ortíz.